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iManut GPI - Gestão de Projetos de Investimento

 

Num mercado tão competitivo quanto o atual, a habilidade da sua empresa em alinhar recursos e atividades comerciais com objetivos estratégicos de maneira eficiente pode significar a diferença entre ter sucesso e apenas sobreviver.

 

Para obter um alinhamento estratégico, as empresas estão passando a gerir seus projetos de modo a monitorar mais de perto a performance e tomar melhores decisões de negócios. Ao planejar e administrar projetos com clareza e precisão, as empresas podem responder com maior agilidade às demandas do mercado.

 

Tornar suas metas estratégicas uma realidade requer uma tecnologia que seja robusta e flexível

 

O sistema iManut GPI - Gestão de Projetos de Investimento -  permite que sua empresa ganhe clareza, transparência, organização e segurança no controle de seus projetos, ao passo que otimiza a produtividade, reduz os tempos dos processos, diminui os custos e aumenta a qualidade.

 

Seja qual for o projeto, toda empresa precisa respeitar os prazos, orçamentos e expectativas dos responsáveis. Para tanto, deve-se evitar ao máximo erros e atrasos.

 

Uma comunicação eficiente também é essencial para se obter sucesso nos projetos. Com um processo claro de comunicação, os membros das equipes podem compartilhar informações, trabalhar em conjunto para completar atividades, atender prazos, e responder rapidamente às mudanças. No entanto, as equipes dos projetos estão se tornando cada vez mais dispersas - tanto organizacionalmente quanto geograficamente - ameaçando a produtividade e elevando a necessidade de tecnologia capaz de conectar os membros das equipes para manter a coordenação e qualidade.

 

Podemos citar alguns dos benefícios obtidos com o sistema iManut GPI:

 

Uma definição realista de expectativas com as equipes dos projetos depende do quão bem definidas são as estimativas de prazo, necessidades de recursos, e orçamentos. O sistema iManut GPI permite que se gerencie os projetos, defina prazos, estime custos e também ajuda no entendimento de como mudanças ou atrasos afetam os projetos como um todo.
Com o sistema iManut GPI é possível criar novos projetos de maneira fácil e rápida, administrar suas tarefas e necessidades, definir prazos, e obter relatórios com informações sobre os projetos, para que se possa ser produtivo imediatamente.
Aumente a precisão e a frequência dos relatórios dos projetos. Com isso é possível manter informados os membros das equipes sobre os prazos dos projetos, ao mesmo tempo em que se acompanha a performance dos mesmos.

 

O sistema iManut GPI define um controle administrativo, técnico e financeiro de projetos

 

O sistema torna possível a separação dos projetos em diferentes partes especializadas, com suas equipes e responsáveis, de maneira a tornar os projetos mais direcionados, tornando o controle dos mesmos mais fácil e confiável.

 

(Projetos: onde são cadastradas as informações referentes aos Projetos, isto é, suas características, divisões, verbas, responsáveis, etc.)

 

Para qualquer tipo de projeto, é possível dividí-lo em áreas como engenharias mecânica, cívil ou elétrica, serviços, viagens, ou qualquer outra área pertinente ao mesmo e cujo controle se deseje especificar. Para cada uma dessas áreas são definidos responsáveis, são especificadas as necessidades previamente, com seus prazos, custos, e até mesmo fornecedores preferenciais, se assim for desejado, de modo que se torna possível obter uma expectativa dos custos parciais (pelas áreas especificadas) e total do projeto, antes mesmo de se efetuar a primeira compra, tornando os orçamentos mais confiáveis e a tomada de decisão sobre o investimento mais segura.

 

(Lista de Materiais: onde são cadastradas as necessidades de cada parte do Projeto, com isso, antes mesmo de se efetuar a primeira compra, é possível visualizar o comprometimento do Orçamento.)

 

Com a divisão dos projetos em áreas pertinentes, e com seus responsáveis e necessidades explicitados, o controle de compras se faz de maneira prática, eficiente e segura, seguindo um fluxo de aprovações eletrônicas pré-determinado, tornando o processo de compras transparente e auditável, e permitindo controlar seus prazos de entregas e pagamentos.  

 

(RC: onde são cadastradas as informações das Requisições de Compra. A eficiência e transparência dos processos de compra são garantidos pelas normas operacionais e pelas aprovações eletrônicas.)

 

A cada nova necessídade, compromete-se uma parte do orçamento parcial e total do projeto, tornando o controle financeiro do projeto extremamente eficaz, reduzindo a necessidade de revisões orçamentárias e, por consequencia, aumentando a produtividade e reduzindo os custos do projeto.

 

(Relatórios: são mais diversos e completos relatórios garantem uma gestão segura e eficiente dos Projetos por seus responsáveis.)

 

 

Características técnicas do sistema iManut GPI:

 

Pode ser utilizado em uma rede privada de computadores.
É executado em ambiente Microsoft Windows.
Utiliza banco de dados Microsoft SQL Server 2000 (sendo possível adaptá-lo para outro banco de dados)

 

 

 
 
   

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