| iManut
Estoque
No mercado
competitivo atual, a empresa deve estar
sempre atenta aos seus custos para poder estar em posição favorável
frente aos seus concorrentes.
Um método
comprovado para aumentar a qualidade dos serviços prestados e ainda se
obter uma diminuição dos custos de longo prazo é a implementação de
um Sistema de Gestão de Estoque.
O conceito e a
tecnologia de um Sistema de Gestão de Estoque não são novos. Tais
sistemas evoluíram ao longo do tempo em métodos que reduzem o custo de
materiais enquanto aumentam a eficiência em geral.
O Sistema de Gestão
de Estoque aumenta a qualidade das operações do estoque, aumentando a
precisão das informações e reduzindo os erros ao mínimo.
Em muitos casos, o Sistema de Gestão de Estoque libera pessoal,
proporcionando uma realocação
desses para outras iniciativas de melhoria de processos. Ao invés de
se alocar pessoal adicional para aumentar o atendimento no almoxarifado, o
Sistema de Gestão de Estoque possibilita uma melhor administração da
empresa.
Esses benefícios são
traduzidos diretamente em diminuição de custos. O grau dessa diminuição
depende de uma série de fatores incluindo os níveis e a precisão do
estoque atual, gastos com o recebimento e o fornecimento de materiais,
pessoal atualmente utilizado nos processos, etc.
Nossa empresa possui
um sólido histórico em desenvolvimento e em implantação de soluções de
Gestão de Estoque. Isso nos permite oferecer uma solução poderosa,
inteligente e completa de Sistema de Gestão de Estoque a nossos
clientes:
o iManut Estoque.
A melhor solução em
Sistema de Gestão de Estoque é composta por quatro módulos integrados:
 | codificação
dos materiais com códigos de barras
|
| controle dos níveis
de estoque |
| acompanhamento
das movimentações |
| gestão de
compras para reposição |
O resultado é um
sistema que oferece um novo padrão para a gestão de estoque, com precisão
e transparência ao longo de todos os processos e operações dentro de uma
empresa.
O sistema
iManut Estoque foi
desenvolvido para facilitar a gestão do estoque de peças de reserva,
materiais técnicos e materiais genéricos no almoxarifado da empresa. Mantém
controle sobre o nível de estoque de cada item do almoxarifado, sugerindo
compra quando esse nível atinge a quantidade de reposição.
Os processos de compra
são submetidos à aprovação eletrônica das chefias técnica e
administrativa, garantindo segurança, controle e economia.
Registra a recepção
das notas fiscais, fechando o processo de compra e fornecendo as informações
necessárias para auditoria e rastreabilidade.
O iManut Estoque oferece a uma empresa benefícios imediatos, melhorando as
operações de estoque e aumentando a eficiência sem a necessidade de
aumentar o pessoal. Ao implementar o sistema, a empresa obtém um grande número
de enormes benefícios. Alguns desses:
| Codificação
em códigos de barras
|
| Administração
da capacidade do estoque
|
| Controle
das movimentações
|
| Planejamento
de compras
|
| Otimização
dos níveis de compra com base no consumo
|
A ferramenta iManut Estoque pode ajudar consideravelmente no esforço de redução
de custos no almoxarifado e no aumento da eficiência e do desempenho da
empresa como um todo, como poderemos ver nas considerações abaixo:
1. Garantindo o fornecimento de
todos os materiais e peças de reserva vitais para a manutenção das
atividades da empresa
Imaginemos quanto se perderia em dinherio pela paralisação (parcial ou total) do funcionamento da
empresa causado pelo desabastecimento de algum item importante no
almoxarifado!
2. Mantendo níveis mínimos de
estoque para os itens do almoxarifado
Com base na análise do consumo
dos itens do almoxarifado e baseado no tempo que se necessita para a
reposição dos estoques o sistema fornece as informações necessárias
para se definir os níveis mínimos e máximos de cada item estocado
3. Facilitando a localização dos
itens no almoxarifado
O sistema identifica o local
onde os itens estão armazenados, facilitando sua localização e
agilizando o fornecimento dos materiais
4. Comprando só quando necessário
e na quantidade econômica ideal
O sistema avisa quando o nível
de estoque de cada item atingiu o nível de reposição e sugere a
quantidade a ser comprada, baseada no consumo histórico do item, no
seu valor de compra, no custo de estocagem e no custo do processo de
compra
5. Aprovação Técnica das compras
Cada compra passa por aprovação
da chefia técnica para verificação e confirmação da necessidade
da compra, da quantidade solicitada e da qualidade técnica do
fabricante e do material
6. Aprovação Administrativa das
compras
Cada compra passa por aprovação
da chefia administrativa para verificação e confirmação do preço,
da condição de pagamento, da confrontação com o fluxo de caixa e
da qualidade comercial do fornecedor
7. Recuperando impostos
Cada item do almoxarifado tem a
indicação de recuperação de
impostos e com isso, nas solicitações de compra, essa informação
é repassada para os fornecedores
8. Controlando as retiradas dos
itens do almoxarifado
O sistema controla cada
movimentação de saída, identificando o colaborador que retirou o
material. Todos os colaboradores que estão autorizados a retirar
material do almoxarifado são cadastrados por suas respectivas
chefias e identificados por senha pessoal
9. Contando o estoque
O sistema possui um módulo de
contagem do estoque que compara as quantidades contadas com as
quantidades registradas fornecendo relatório de diferenças
encontradas. Com contagens periódicas se evita desvios e
descontrole dos itens estocados
10. Controlando os setores da empresa
que mais consomem itens do almoxarifado
A cada retirada do almoxarifado
o sistema identifica qual setor da empresa utilizará o material
retirado, fornecendo relatórios periódicos para análise e
controle dos maiores consumidores
Conheça a seguir
algumas imagens e procedimentos do iManut Estoque:
A Ficha de Controle do
Estoque é utilizada para identificar os itens do estoque. Ela traz
importantes informações como localização, saldo em estoque, custo unitário,
níveis mínimo e máximo de estoque, indicação de recuperação de
impostos, fornecedores entre
outras.
Sempre
que um item atingir seu nível mínimo de estoque, automaticamente o
sistema iManut Estoque
avisa o responsável técnico para providenciar a compra.
Com os Itens em falta
no estoque, cada responsável técnico analisa e decide a compra dos itens
faltantes, indicando quantidade, fornecedor e outras informações
importantes para o processo de aprovação e de compras.
As Requisições de
Compra criadas pelos responsáveis técnicos passarão para a Aprovação da
Chefia Técnica que poderá alterar a quantidade, trocar o fornecedor,
modificar a data de entrega desejada e outras informações antes de enviar
a Requisição de Compras para o Setor de Compras. Com isso, todas as
compras passarão pela análise e aprovação da Chefia Técnica antes do
comprador iniciar o processo de cotação e compra, assegurando sempre que
se está comprando o que realmente é necessário, nas quantidades adequadas
e com os fornecedores confiáveis, garantindo segurança e economia.
Com
as Requisições de Compra no Setor de Compras, o comprador poderá
efetuar as cotações, classificando por fornecedor ou por tipo de
material, e produzir automaticamente a Solicitação de Orçamento que
poderá ser enviada para os fornecedores por fax ou e-mail sem a
necessidade de redigitar as descrições ou as quantidades, garantindo
segurança e agilidade.
Após as cotações
recebidas e colocadas no iManut Estoque
, as Requisições de Compras seguem para a Aprovação da Chefia
Administrativa que poderá verificar todo o processo de compra, comparar as
cotações e solicitar informações adicionais para o comprador antes que o
pedido seja fechado com o fornecedor. Desta forma, nenhuma compra é
efetuada sem o total conhecimento da Chefia Administrativa, garantindo
segurança e controle e proporcionando sempre o melhor preço e a melhor
condição de pagamento.
E todas essas etapas são
efetuadas eletronicamente com rapidez e segurança. Nenhum papel precisa ser
impresso, garantindo agilidade e economia.
Com a aprovação da
Chefia Administrativa, o comprador poderá confirmar os pedidos com o
fornecedor ganhador da venda através de fax ou e-mail.
Características técnicas do
sistema iManut Estoque:
| Pode ser utilizado em uma rede privada de computadores. |
| É executado em ambiente Microsoft Windows. |
| Utiliza banco de dados Microsoft SQL Server 2000 (sendo possível adaptá-lo para outro banco de dados) |
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